Afin de respecter les mesures imposées par le gouvernement depuis le printemps dernier pour contrer la propagation de la COVID-19, le Conseil municipal avait été contraint de tenir les séances à huis clos, par visioconférence. À moins de directives contraires émises par la Santé publique, la prochaine séance ordinaire du conseil municipal prévue le 8 septembre 2020 à 20 heures se tiendra en présence du public.
Un maximum de six citoyens pourra être admis dans la salle. Les portes ouvriront à 19 h 45 et l’admission se fera sous la base du premier arrivé, premier servi. La salle du conseil est située à l’Hôtel de ville au 453, rue Saint-Denis.
D’autres mesures préventives devront également être respectées, telles que la désinfection obligatoire des mains à l’entrée, le port du masque ou du couvre-visage et le maintien d’une distance physique de 2 mètres entre deux personnes. Le masque ou le couvre-visage pourra être retiré une fois assis.
S’il advenait qu’il soit nécessaire de refuser une partie du public en raison des mesures prévues par le décret, un procès-verbal annoté, permettant au public de connaître la teneur des discussions entre les participants et le résultat de la délibération des membres du conseil sera publié sur le site web municipal dès que possible après la séance.
Période de questions
Il est possible de faire parvenir à l’avance, par écrit, toute question d’intérêt public à soumettre au conseil municipal, au plus tard le vendredi précédant la séance à 16 h 30 par voie électronique à dg@saint-alexandre.ca. Les questions se rapportant à un point à l’ordre du jour de la séance pourront toutefois être soumises au plus tard à 16 h le jour de la séance, toujours par courriel à l’adresse mentionnée. Le projet d’ordre du jour est publié le vendredi précédant la séance, au plus tard à midi, sur le site web municipal.
Les enregistrements vidéo des séances du conseil municipal tenues à huis clos peuvent être visionnés sur la chaîne YouTube de la municipalité ou à partir du site web municipal sous l’onglet Ma municipalité/Procès-verbaux et séances du conseil municipal. Les procès-verbaux et les projets d’ordre du jour sont également publiés sur cette même page.