ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2015-2016
Les membres du conseil d’administration invitent tous les membres de l’Association des loisirs de Saint-Alexandre à leur assemblée générale annuelle qui aura lieu vendredi le 15 janvier 2016 à 19 h 30 au Pavillon des loisirs, situé au 440, rue Bernard, Saint-Alexandre. Toutes les personnes de 18 ans ou plus, résidant à Saint-Alexandre et participant autant que possible aux activités sont membres de l’association.
Cette assemblée permettra de prendre connaissance des activités qui ont eu lieu au courant de l’année 2015 et des activités à venir en 2016. Ce sera également l’occasion de procéder à l’élection des membres du conseil d’administration. Un léger goûter sera gracieusement offert après l’assemblée. Vous êtes attendus en grand nombre.
Ordre du jour proposé :
- Ouverture de l’assemblée
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification de la légalité de l’assemblée (quorum et avis de convocation)
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 27 novembre 2014
- Rapport de la présidente du conseil d’administration
- Rapports des activités présentés par un représentant de chaque comité
- Présentation des états financiers
- Ratification des faits et gestes des administrateurs
- Présentation et adoption des priorités pour l’année à venir et présentation des comités 2016
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’élection
- Élection : Trois (3) postes sont en élection
- Période de questions et divers
- Levée de l’assemblée
ÉLECTIONS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Trois postes d’administrateurs sont en élection, soit les postes de madame Chantal Daudelin et monsieur Simon Bessette, ainsi qu’un poste vacant. Tous ces mandats sont pour deux ans.
Pour plus d’informations sur l’Association des loisirs, visitez la page du site internet ici. Il est également possible de s’impliquer dans les sous-comités tels que Camp de jour Alextra, Journal Le Flambeau, Fête nationale, activités spéciales, cours et ateliers, etc.
Donné à Saint-Alexandre, ce 3e jour du mois de décembre 2015
Pascale Valton-Münch, secrétaire
